Documentos sin errores: corrige tu PDF antes de enviarlo
Un docente difícilmente miraría con buenos ojos un ensayo escrito con faltas de ortografía o erratas por todas partes, y el problema sería todavía peor en el entorno empresarial. Un informe de ventas o un plan de expansión de una compañía que esté pobremente escrito difícilmente causarían una buena impresión. Incluso si la información presentada en esos documentos fuese certera, lo más probable es que no fuesen bien aceptados.
Los documentos tienen una gran importancia, y por eso deben presentarse sin errores. No es admisible que un informe o un ensayo esté plagado de redundancias, errores de redacción, incongruencias, o palabras faltantes. Sin embargo, cuando tenemos que dedicar tantas horas al trabajo y al estudio, puede que ya no nos quede energía para prestar la debida atención a la corrección y revisión de un texto: de ahí los fallos y los errores.
Este problema fue habitual durante muchos años, pero ahora ya es algo del pasado gracias a las nuevas herramientas de IA que nos permiten corregir todo tipo de documentos de forma inteligente en cuestión de minutos. Aprender a utilizar un corrector ortográfico es clave para tener una mejor presencia en el ámbito empresarial o el académico, todo sin renunciar a un estilo personal y único en cada documento.
Errores más comunes en documentos PDF
Hay toda una serie de errores frecuentes en los documentos PDF que no siempre son graves, pero que pueden afear lo suficiente el documento como para causar una impresión pobre. Entre ellos destacan los errores tipográficos, los fallos de ortografía, las frases mal redactadas, y las omisiones accidentales. Los vemos.
● Errores tipográficos. Las erratas siempre nos toman por sorpresa, porque tienden a ocurrir en palabras que sabemos escribir realmente bien. No son errores por ignorancia, sino por torpeza: una tecla pulsada a destiempo, o no pulsada. Al leer textos con erratas no se tiende a pensar que su autor o autora no tiene conocimientos, pero sí que no se tomó el tiempo de revisar lo escrito.
● Fallos de ortografía. Los fallos ortográficos, en cambio, son otra historia, sobre todo si son recurrentes. Escribir cierta palabra con B en lugar de con V, omitir tildes o añadirlas donde no van, ignorar las diéresis o cambiar una C por una S son fallos que denotan una educación defectuosa o una falta de hábito de lectura. Si estos errores no se corrigen, pueden pasar factura.
● Frases mal redactadas. La estructura de las frases y la terminología empleada también pueden ser problemáticas, sobre todo cuando esa redacción pobre dificulta la interpretación de su significado. Si estos problemas de redacción además ocurren en una frase clave, el problema puede ser todavía peor.
● Omisiones accidentales. Por último, no hay que perder la vista a las omisiones de ciertas partes del texto que pueden ser de apenas una palabra, o de varias frases. Estas omisiones suelen ocurrir durante el proceso de edición y corrección de un texto, irónicamente. Si no se presta atención en esa instancia, puede que el texto final termine siendo menos legible que el original.
Cómo corregir un PDF de forma fácil y rápida
A grandes rasgos, puedes optar por dos tipos de métodos para corregir un documento PDF. El primero es la corrección manual, es decir, el método de toda la vida. El segundo es la corrección automática, que puede hacerse con sistemas de machine learning o con modelos de lenguaje por IA.
Corrección manual
La corrección manual de un documento PDF se realiza como suena: simplemente releyéndolo y tratando de detectar posibles errores en el texto. El problema es que este tipo de corrección tiende a realizarse justo después de escribir el texto, con lo que son frecuentes los fallos de atención. Para que la corrección manual sea efectiva, lo ideal es que la haga otra persona, pero esto no siempre es una opción para los usuarios.
Corrección automática
La corrección automática de los documentos PDF ofrecida por aplicaciones como la versión online de PDFelement es mucho más eficaz, porque opera a partir de sistemas informáticos inteligentes que pueden detectar problemas como las erratas, los errores gramaticales e incluso las incongruencias en cuestión de segundos. Esta opción es mucho más recomendable, sobre todo si consideramos que la corrección puede hacerse rápidamente, sin gastos extra, y con una gran fiabilidad.
Además, con PDFelement Online es posible hacer este tipo de correcciones de textos PDF directamente desde un navegador web. El proceso es el siguiente:
- Accede al asistente de IA. Dirígete a la página de Wondershare PDFelement Online. De entre las +30 herramientas de PDF, haz clic en el icono de IA y elige la opción ‘Revisor PDF’.
- Sube tu archivo PDF. Haz clic en el botón “Seleccionar archivos”. Sube el archivo PDF que quieres revisar para que la IA lo analice.
3.- Descarga tu PDF corregido. Al finalizar la corrección, haz clic en ‘Descargar’ o ‘Guardar’ para guardar el documento modificado en tu dispositivo.
Como ves, solo necesitas unos pocos pasos para completar la corrección de los textos aprovechando la IA de Wondershare PDFelement, y todo puede hacerse directamente desde el navegador web. Además, siempre puedes continuar revisando el texto manualmente para asegurarte de que todo quede justo como quieres.
Ventajas de usar un corrector ortográfico para PDFs
Utilizar un corrector ortográfico para revisar los documentos PDF supone una gran ayuda, ya sea trabajando en un editor PDF Online o en una aplicación de escritorio. Se trata de una herramienta perfecta para garantizar que cualquier texto esté libre de errores, sea fácil de entender y esté presentable.
Entre sus principales ventajas destacan:
● Rapidez. Este tipo de correctores ortográficos inteligentes operan en cuestión de segundos o minutos, así que tendrás tu texto corregido y listo para presentarlo mucho antes de lo que crees. Se trata de una gran diferencia con respecto a la revisión manual de textos, y libera tu tiempo para dedicarlo a otras cosas.
● Precisión. Al operar de manera automatizada, estos correctores son extraordinariamente precisos. Difícilmente se dejarán algo en el tintero. Cualquier errata o error gramatical es ajustado de forma inmediata con una gran precisión.
● Mejoras de estilo. Además de corregir la gramática, un corrector ortográfico para PDFs también puede ayudarte a mejorar el estilo del texto. De este modo no solo presentarás un documento corregido, sino que además será más agradable de leer.
● Accesibilidad. No será necesario que contrates a nadie para que se haga cargo de las correcciones de tus textos. En lugar de eso, bastará simplemente con que descargues una app, o ni siquiera eso: con Wondershare PDFelement online puedes hacer tus correcciones de PDF directamente desde el navegador.
Recomendaciones para una revisión completa
Si quieres revisar que un documento PDF esté bien redactado, además de contar con un corrector ortográfico en PDF es recomendable que sigas algunos pasos adicionales para garantizar el mejor resultado posible. Una revisión manual nunca está de más –aunque sea ligera–, y también suele ser buena idea revisar verificar los enlaces y la estructura general del documento. ¡Todo cuenta!
● Revisión manual. Es ideal que los documentos se revisen manualmente antes de enviarlos, por más que hayas utilizado un corrector automático. Estas herramientas son muy eficientes, pero nunca deberías presentar un documento que no hayas leído por completo. Nunca se sabe si hay algo que podría ser incorrecto.
● Revisión del formato. Además de repasar el contenido del texto, aprovecha para darle un vistazo al formato y verificar que todo esté en orden. Esto incluye la disposición de los párrafos, las imágenes, e incluso detalles como los encabezados, las negritas y las cursivas. Un formato elegante mejora con mucho los textos.
● Verificación de enlaces. Los enlaces no se ven a simple vista cuando estamos revisando un texto, y pueden contener errores. También se les escapan a los correctores ortográficos. Comprueba manualmente cada enlace para asegurarte de que sean correctos y dirijan al público a donde debe.
● Lectura de terceros. Si tienes oportunidad y se trata de un documento importante, solicita una lectura de una tercera persona. Con frecuencia, releer un texto propio dificulta la identificación de errores porque tenemos el texto demasiado fresco en la mente. Una mirada independiente puede ser muy útil.
La corrección de los textos es indispensable
Tanto en el ámbito académico como en el profesional, es indispensable presentar textos que estén bien redactados y que sean fácilmente legibles. Una presentación de un texto deficiente da muy mala imagen y puede despertar dudas sobre su contenido, incluso si el contenido es correcto. Por eso siempre es necesario revisar los textos al detalle para prevenir cualquier posible error y asegurarse de que estén impecables.
La revisión manual de los textos puede tomar mucho tiempo y ser deficiente, pero los correctores ortográficos de PDF pueden subsanar este problema y hacer que sea mucho más fácil entregar un texto bien redactado y pulido. Además, con plataformas como PDFelement ya no es necesario instalar el software en el dispositivo, porque la corrección se puede hacer directamente desde un navegador web. ¡No vuelvas a entregar un documento descuidado!